1. Responsable et contact
Responsable du traitement des données gérées par l’instance SuperBot : Billy, opérateur de SuperBot. Contact pour les demandes relatives aux données : billyjeremy76@gmail.com.
Les administrateurs de chaque serveur choisissent les fonctions activées, les réglages de modération et les accès de leur équipe. Ils restent responsables de leurs décisions de modération et des personnes auxquelles ils donnent accès aux tickets et à leurs archives.
2. Données traitées et raisons
| Données | Utilisation |
|---|---|
| Identifiants Discord de serveurs, utilisateurs, salons et rôles; parfois nom d’utilisateur | Associer les réglages à un serveur, exécuter les commandes et afficher ou gérer des sanctions, tickets, confessions bloquées, verrouillages et rôles de récompense. |
| Avertissements et sanctions : type, motif, auteur de la sanction, date et durée lorsqu’elle s’applique | Conserver et consulter l’historique de modération demandé par les administrateurs. |
| Statistiques de messages : identifiant du serveur et de l’utilisateur, nombre de messages, dates du premier et du dernier message suivi | Afficher les statistiques individuelles et du serveur. Le texte des messages n’est pas enregistré dans ces compteurs. |
| Niveaux : XP, date du dernier gain et réglages/récompenses du serveur | Calculer la progression, le classement, les annonces de niveau et les rôles de récompense. Le texte des messages n’est pas conservé pour calculer l’XP. |
| Tickets : sujet, description et messages visibles par le bot, avec auteurs, identifiants, dates, liens de fichiers et certains détails d’embed dans les transcripts | Créer et gérer les demandes d’assistance. Si l’archivage est activé, un transcript des 500 messages les plus récents au maximum peut être envoyé au salon d’archives; un transcript demandé peut aussi être remis en privé à la personne qui le demande. |
| Texte des confessions | Publier la confession dans le salon où la commande est utilisée. La liste locale de blocage conserve l’identifiant Discord du membre bloqué, pas le texte des confessions. |
| Réglages honeypot : salon configuré, identifiants exemptés et compteur de kicks | Gérer le salon piège et ses exceptions. Un message d’un membre non exempt peut déclencher un softban et la suppression Discord de ses messages des sept derniers jours sur le serveur. |
3. Où les données sont conservées et qui peut les voir
Les réglages, statistiques, XP, avertissements, sanctions et listes de blocage gérés par SuperBot sont enregistrés dans des fichiers JSON du dossier data/ sur la machine où l’instance du bot est hébergée. L’accès à cette machine doit être limité à l’opérateur du bot. Les messages, confessions, salons de tickets et transcripts envoyés dans Discord restent aussi soumis au fonctionnement et aux règles de conservation de Discord.
Les transcripts de tickets sont visibles par les personnes qui ont accès au ticket ou au salon d’archives. Les administrateurs du serveur doivent garder ces salons privés. Les données ne sont pas vendues et le bot n’intègre pas de système publicitaire ou d’analytique tiers.
4. Durée de conservation
SuperBot lance une purge au démarrage, puis environ une fois par jour. Les avertissements et sanctions sont supprimés après 12 mois. Les statistiques individuelles de messages et les données d’XP sont supprimées après 12 mois sans activité suivie. Le total de messages du serveur, qui n’est pas associé à un membre, peut être conservé plus longtemps.
Un salon de ticket fermé est supprimé 90 jours après sa fermeture. Les transcripts automatiques envoyés par SuperBot dans un salon d’archives sont supprimés 90 jours après leur envoi. Lors de la première purge après cette mise à jour, les tickets fermés qui ne possèdent pas encore de date de fermeture reçoivent une date de départ : leur délai de 90 jours commence alors. Les anciens transcripts déjà présents dans les salons d’archives configurés sont indexés par le bot afin d’appliquer aussi cette durée. Si le bot n’a pas les permissions nécessaires, il réessaie lors d’une purge ultérieure.
Les réglages de tickets, de niveaux et du honeypot restent enregistrés tant qu’ils sont configurés. Les blocages de confessions restent enregistrés jusqu’à leur retrait par un administrateur; les états de verrouillage jusqu’au déverrouillage du salon. Ces données locales sont supprimées lorsque le bot quitte le serveur. Les messages et transcripts déjà envoyés dans Discord restent soumis à la gestion du serveur et aux règles de Discord. Les éventuelles sauvegardes de l’hébergeur suivent le cycle de conservation de cet hébergeur.
5. Demandes relatives aux données
Pour demander l’accès, la rectification ou la suppression de données gérées par le bot, contacte l’opérateur avec le serveur concerné et ton identifiant Discord : billyjeremy76@gmail.com. Une demande peut nécessiter une vérification raisonnable de l’identité. Les administrateurs du serveur peuvent aussi retirer le bot ou supprimer les messages et transcripts qu’ils contrôlent dans Discord.
Si tu résides en France et que tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux déposer une réclamation auprès de la CNIL. Pour les données traitées directement par Discord, consulte la Politique de confidentialité de Discord.
6. Sécurité et modifications
L’opérateur doit protéger l’accès à la machine qui héberge le bot et éviter de rendre les fichiers de données accessibles publiquement. Cette politique peut être mise à jour lorsque les fonctions ou les pratiques de conservation de SuperBot changent. La date de mise à jour sera indiquée en haut de la page.
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